Assistenz der Geschäftsführung / Senior Office Manager/in (m/w/d) Düsseldorf

Stellenbeschreibung

– Düsseldorf –

Unser Kunde ist ein Beratungsunternehmen, welches sich auf die Gestaltung und Umsetzung von internationalen Unternehmensverkäufen und Zukäufen, Mergers & Acquisitions (M&A) für den Mittelstand spezialisiert. Für das Unternehmen sind Professionalität, Verlässlichkeit und persönliche Einsatzbereitschaft zentrale Themen.
 

Ihre Aufgaben

• Übernahme von Verwaltungsarbeiten, Sicherstellung von reibungslosen Prozessen im kompletten Büroablauf
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben, Ansprechpartner für entsprechende Fragestellungen
• Buchhaltung und Rechnungspflege, Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Mitarbeit in Projekten, z.B. Recherche-Tätigkeiten
   

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufm. Ausbildung (z.B. Bürokauffrau / Bürokaufmann) oder vergleichbar
• mehrere Jahre Berufserfahrung im Office- bzw. Büromanagement
• sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware wie z.B. sevDesk
• Interesse an der Arbeit in einem finanzwissenschaftlichen und/oder juristischen Umfeld
• Organisationstalent, hohes Kommunikationsvermögen
• Eigeninitiative und Stressresistenz
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
   

Wir bieten Ihnen

• attraktive und leistungsorientierte Vergütung, Gleitzeit-Modell
• Arbeitsplatz Düsseldorf-Zentrum, modernes Büro in gehobener Innenstadtlage
  
   

Ansprechpartnerin: Annette Nellore
bewerbung@passport-gmbh.de