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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Finance & Administration (m/w/d) Potsdam / Teilzeit

Stellenbeschreibung

– Potsdam –

Unser Kunde ist ein IT-Beratungsunternehmen und digitalisiert Geschäftsprozesse bei Kunden-Unternehmen verschiedener Branchen. Es geht um die Erfassung von mobilen Daten, zum Einsatz kommen mobile Endgeräte und Web-Apps.
 

Ihre Aufgaben

Für die operative Projektbetreuung von über 200 Kunden mit Schnittstellen in Finance und Sales sucht das Unternehmen aktuell Verstärkung. Dabei liegt der Fokus auf Leistungserbringung (Debitoren) und Auftragseinlastung.

  • Angebotsbearbeitung von Neu- und Bestandskunden, Durchführung der Rechnungserstellung bei abgeschlossenen Projekten
  • Kommunikation mit den Kunden zu aufkommenden Fragestellungen
  • interner Austausch mit dem Projektleiter und Sales-Mitarbeitern, technische Prozesspflege via Lexoffice und Jira
  • Erstellung von Reports, Datenpflege und Vertragsmanagement
     

Ihr Profil

  • mind. abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Umfeld
  • Berufserfahrung in Bereichen wie z.B. Verwaltung, Finance oder vergleichbar
  • gute Kenntnisse in MS Office, Anwenderkenntnisse z.B. in Jira, Confluence, Lexoffice oder anderen Tools bzgl. Prozessdarstellung und Warenwirtschaft
  • Hands-On-Mentalität, eigenständige Arbeitsweise
  • Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
     

Wir bieten Ihnen

  • Teilzeitmodell zwischen 20-32 Std./Woche, Vertrauensarbeitszeit
  • mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
  • flache Hierarchien, Berichtslinie direkt an den GF
     

Ansprechpartnerin: Angela Alarcon-Lillo
bewerbung@passport-gmbh.de

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